学習塾の月謝滞納お願い文例
4段階 × 3媒体 ＝ 12例 ・ 最終確認 2026-07-09
学習塾向けの授業料(月謝)未納のお願い文例です。宛名・月・金額・期日・教室名は例です。ご自身の運用に合わせて差し替えてください。特定商取引法上、入試対策等の学習塾は『特定継続的役務提供』(期間2か月超・金額5万円超)に該当する場合があります。退会含みの連絡では中途解約規定にご注意ください。 条件を調整しながら作りたい場合は文例ジェネレーターが便利です。
初回のご確認(やんわり)
送るタイミングの目安: 入金予定日から数日〜1週間後が目安。『請求』ではなく『確認』。システム・事務手続きを主語にして、行き違いの可能性を前提に切り出す。
LINE・アプリ連絡の文例
保護者様 いつもお世話になっております。さくら学習塾 事務局です。 事務手続き上のご連絡にて失礼いたします。6月分の月謝につきまして、システム上、入金の確認が取れておりませんでしたので、ご確認のお願いを差し上げました。 恐れ入りますが、7月15日までにご確認・お手続きをお願いできますでしょうか。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本メッセージと行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
メールの文例
件名: 【さくら学習塾 事務局】6月分月謝のご確認のお願い 保護者様 いつも大変お世話になっております。さくら学習塾 事務局でございます。 事務手続き上のご連絡にて失礼いたします。6月分の月謝につきまして、システム上、入金の確認が取れておりませんでしたので、ご確認のお願いを差し上げました。 恐れ入りますが、7月15日までにご確認・お手続きをお願いできますでしょうか。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本メールと行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 －－－－－－－－－－－－－－ さくら学習塾 事務局 (電話番号・メールアドレスをご記載ください) －－－－－－－－－－－－－－
手紙・おたよりの文例
2026年7月9日 保護者様 6月分月謝のご確認のお願い 拝啓 平素より当塾の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。 事務手続き上のご連絡にて失礼いたします。6月分の月謝につきまして、システム上、入金の確認が取れておりませんでしたので、ご確認のお願いを差し上げました。 恐れ入りますが、7月15日までにご確認・お手続きをお願いできますでしょうか。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本状と行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後とも、安心して当塾にお通いいただけるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願い申し上げます。 敬具 さくら学習塾 事務局
2回目のお願い(期限明示)
送るタイミングの目安: 初回連絡から1〜2週間後が目安。初回連絡に触れたうえで、お支払い期限と方法を具体的に示す。事情がある場合の相談窓口をここで開く。
LINE・アプリ連絡の文例
保護者様 いつもお世話になっております。さくら学習塾 事務局です。 先日もご案内を差し上げておりますが、6月分の月謝につきまして、現時点で入金の確認が取れておりません。 お手数をおかけし恐縮ですが、7月15日までにお手続きをお願いいたします。お支払いに関してご事情やご不明な点がございます場合は、どうぞ遠慮なくご相談ください。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本メッセージと行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
メールの文例
件名: 【さくら学習塾 事務局】6月分月謝のお支払いのお願い(再送) 保護者様 いつも大変お世話になっております。さくら学習塾 事務局でございます。 先日もご案内を差し上げておりますが、6月分の月謝につきまして、現時点で入金の確認が取れておりません。 お手数をおかけし恐縮ですが、7月15日までにお手続きをお願いいたします。お支払いに関してご事情やご不明な点がございます場合は、どうぞ遠慮なくご相談ください。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本メールと行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 －－－－－－－－－－－－－－ さくら学習塾 事務局 (電話番号・メールアドレスをご記載ください) －－－－－－－－－－－－－－
手紙・おたよりの文例
2026年7月9日 保護者様 6月分月謝のお支払いのお願い(再送) 拝啓 平素より当塾の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。 先日もご案内を差し上げておりますが、6月分の月謝につきまして、現時点で入金の確認が取れておりません。 お手数をおかけし恐縮ですが、7月15日までにお手続きをお願いいたします。お支払いに関してご事情やご不明な点がございます場合は、どうぞ遠慮なくご相談ください。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本状と行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後とも、安心して当塾にお通いいただけるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願い申し上げます。 敬具 さくら学習塾 事務局
長期未納(2か月以上)
送るタイミングの目安: 未納が2か月分以上に及んだ時点。未納の月数・合計を事実として整理し、分割払い等の相談を明確に提案する。責めずに『一度ご連絡ください』へ着地させる。
LINE・アプリ連絡の文例
保護者様 いつもお世話になっております。さくら学習塾 事務局です。 6月分以降2か月分の月謝につきまして、たび重なるご案内となり恐縮ですが、現在も入金の確認が取れておりません。 お子さまの学習を安心して続けていただくためにも、一度状況を確認させていただきたく存じます。つきましては、7月15日までに、お手続きまたは塾までご一報をお願いできますでしょうか。分割でのお支払い等のご相談も承っております。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本メッセージと行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
メールの文例
件名: 【さくら学習塾 事務局】月謝のお支払いに関するご相談のお願い 保護者様 いつも大変お世話になっております。さくら学習塾 事務局でございます。 6月分以降2か月分の月謝につきまして、たび重なるご案内となり恐縮ですが、現在も入金の確認が取れておりません。 お子さまの学習を安心して続けていただくためにも、一度状況を確認させていただきたく存じます。つきましては、7月15日までに、お手続きまたは塾までご一報をお願いできますでしょうか。分割でのお支払い等のご相談も承っております。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本メールと行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 －－－－－－－－－－－－－－ さくら学習塾 事務局 (電話番号・メールアドレスをご記載ください) －－－－－－－－－－－－－－
手紙・おたよりの文例
2026年7月9日 保護者様 月謝のお支払いに関するご相談のお願い 拝啓 平素より当塾の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。 6月分以降2か月分の月謝につきまして、たび重なるご案内となり恐縮ですが、現在も入金の確認が取れておりません。 お子さまの学習を安心して続けていただくためにも、一度状況を確認させていただきたく存じます。つきましては、7月15日までに、お手続きまたは塾までご一報をお願いできますでしょうか。分割でのお支払い等のご相談も承っております。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本状と行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後とも、安心して当塾にお通いいただけるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願い申し上げます。 敬具 さくら学習塾 事務局
最終のご案内(退会・休会含み)
送るタイミングの目安: 長期連絡後も応答がない場合。会則・規約を根拠に、期日までに連絡がない場合の取り扱い(お休み・退会手続き)を予告する。最後まで相談の出口は閉じない。
LINE・アプリ連絡の文例
保護者様 いつもお世話になっております。さくら学習塾 事務局です。 6月分以降2か月分の月謝につきまして、これまで数回にわたりご案内を差し上げてまいりましたが、現時点でお手続き・ご連絡の確認が取れておりません。 誠に心苦しいご案内ではございますが、7月15日までにお手続きまたはご連絡が確認できない場合は、ご入会時の会則(規約)に基づき、授業を一時お休みいただくお取り扱いや、退会のお手続きを進めさせていただく場合がございます。 ご事情がおありの場合は、必ず一度ご相談ください。分割でのお支払いなど、ご相談のうえで進められる方法をご一緒に検討いたします。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本メッセージと行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
メールの文例
件名: 【さくら学習塾 事務局】月謝のお支払いに関する大切なお知らせ 保護者様 いつも大変お世話になっております。さくら学習塾 事務局でございます。 6月分以降2か月分の月謝につきまして、これまで数回にわたりご案内を差し上げてまいりましたが、現時点でお手続き・ご連絡の確認が取れておりません。 誠に心苦しいご案内ではございますが、7月15日までにお手続きまたはご連絡が確認できない場合は、ご入会時の会則(規約)に基づき、授業を一時お休みいただくお取り扱いや、退会のお手続きを進めさせていただく場合がございます。 ご事情がおありの場合は、必ず一度ご相談ください。分割でのお支払いなど、ご相談のうえで進められる方法をご一緒に検討いたします。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本メールと行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 －－－－－－－－－－－－－－ さくら学習塾 事務局 (電話番号・メールアドレスをご記載ください) －－－－－－－－－－－－－－
手紙・おたよりの文例
2026年7月9日 保護者様 月謝のお支払いに関する大切なお知らせ 拝啓 平素より当塾の運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。 6月分以降2か月分の月謝につきまして、これまで数回にわたりご案内を差し上げてまいりましたが、現時点でお手続き・ご連絡の確認が取れておりません。 誠に心苦しいご案内ではございますが、7月15日までにお手続きまたはご連絡が確認できない場合は、ご入会時の会則(規約)に基づき、授業を一時お休みいただくお取り扱いや、退会のお手続きを進めさせていただく場合がございます。 ご事情がおありの場合は、必ず一度ご相談ください。分割でのお支払いなど、ご相談のうえで進められる方法をご一緒に検討いたします。 お支払いは、口座振替(翌月合算での再振替)・銀行振込をご利用いただけます。お手続きがご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。 なお、本状と行き違いでお手続きいただいておりましたら、何卒ご容赦ください。 今後とも、安心して当塾にお通いいただけるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願い申し上げます。 敬具 さくら学習塾 事務局
本ページの文例は、業種別の型に沿って当サイトが独自に生成したたたき台であり、法的助言ではありません。 最終段階(退会含み)の文例は、会則・規約に未納時の取り扱いの定めがあることが前提です。 金額・期日・支払い方法は実際の運用に合わせて必ず調整してください。督促の際に避けるべき表現は法的な線引き(出典付き)をご確認ください。